ZAJIŠTĚNÍ MAXIMÁLNÍ BEZPEČNOSTI NA AKCI
AKREDITACE
Zvyšte bezpečnost své akce pomocí profesionální správy přístupu. Díky akreditaci ticketorganizeru můžete snadno a spolehlivě plánovat, organizovat a řídit všechny skupiny osob, zóny a toky pohybu.
Reagujte rychle
Náš akreditační systém je na bázi cloudu, takže k němu máte vy i vaši klienti přístup kdykoli a kdekoli.
Individuální design
Všechny kontaktní body od digitálního poptávkového formuláře až po identifikační průkazky si můžete vytvořit podle svého designu.
Provázání procesů
Nabízíme propojení akreditace s praktickými postupy sdílení informací s konkrétními poskytovateli služeb.
“Náš akreditační systém umožňuje
rychlý a uživatelsky přívětivý způsob zaznamenávání a správy dat, která jsou pro nás důležitá.”
Simon Ertl, generální ředitel Graustein Events
ZÓNY
Vytvoření přehledných struktur
Chcete-li zajistit vysokou úroveň zabezpečení, rozdělte si místo akce na různé zóny a přiřaďte jednotlivým zónám přístupová oprávnění. Pokud chcete dodatečně rekonstruovat chronologickou posloupnost vstupů, můžete ji získat prostřednictvím našeho systému.
ROLE
Administrace oprávnění
Vytvářejte role a přiřazujte k nim jednotlivé osoby. Prostřednictvím seskupení můžete spojit velký počet poskytovatelů služeb nebo hostů a spravovat je společně. Všechny role lze filtrovat kliknutím na tlačítko – cílené akce tak můžete provádět rychleji.
MOBILE FIRST
Vyšší míra využití
Zjednodušte si akreditaci pomocí ticketorganizeru. Naše systémy jsou navrženy v souladu s přístupem mobile-first a umožňují vašim zákazníkům rychle a snadno provést akreditaci na všech koncových zařízeních. Tímto způsobem se lze vyhnout samostatným zápisům do rejstříku pro akreditaci.
FORMULÁŘ PRO DOTAZY
Zjednodušené pohostinství
Alergie nebo rezervovaný hotel – zadejte všechny požadované údaje o akreditovaných osobách a přizpůsobte procesy pro hosty. Požadované parametry lze sladit podle rolí a automaticky je předat – například vybrané menu dodavateli stravy.
Komunikujte se svými spolupracovníky prostřednictvím aplikací WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger nebo Signal.
DESIGN
Kreativitě se meze nekladou
Umožníme vám individuální návrh akreditací. Nezáleží na tom, zda chcete do popředí umístit vlastní CI nebo v rámci designu odlišit skupiny osob. Všechna kontaktní místa, od formuláře až po visačky, si můžete navrhnout podle vašeho přání.
TISK
Akreditace na místě
Rozlučte se s předtištěnými akreditacemi a byrokratickými administrativními úkony na místě konání akce. Pomocí aplikace ticketorganizer můžete jednoduše naskenovat potvrzení o akreditaci nebo vyhledávat podle jména či role a vytisknout zbývající akreditace přímo na místě.
MESSAGING
Informujte zákazníky o aktuálním stavu
Kontaktujte své zákazníky, jakmile je proces dokončen (například vydání akreditace), pomocí manuálních nebo předdefinovaných textů. Šablony zpráv lze samozřejmě přizpůsobit skupinám a použité médium (SMS nebo e-mail) se může lišit podle cílové skupiny.
API
Integrované procesy díky interface
Využijte naše rozhraní API a propojte své stávající systémy s ticketorganizerem, abyste zachovali hodnotu svých rutinních postupů nebo připojili externí poskytovatele služeb (např. bezhotovostní platby) k našemu systému. Data můžete samozřejmě kdykoli exportovat i manuálně.
HISTORIE
Zaznamenávání změn stavu
Jedním kliknutím vyvoláte aktuální stav akreditace a můžete sledovat celou historii klienta. Status akreditace lze sledovat od – Podané, Vydané, Odmítnuté, Vytištěné až po Vydané. Pro úplnou kontrolu si sami určíte, kdo z vašich zaměstnanců může stav změnit.
NÁLEŽITOSTI AKREDITACE
FORMULÁŘ PRO DOTAZY
Sami určujete, které údaje o zákaznících a v jaké formě budou požadovány.
PRÁVNÍ PŘEDPISY
Pracujeme v souladu s GDPR, abychom ochránili údaje vašich zákazníků.
HARDWARE
S technologií si nedělejte starosti – máme ty správné partnery.
Společně k úspěchu!
Společně k úspěchu!
Nechejte se od nás inspirovat nebo kontaktujte náš tým pro společný brainstorming!
