SICHERHEIT UND KOMFORT AM EVENT
AKKREDITIERUNG
Erhöhen Sie die Sicherheit und den Komfort für Ihre Gäste und Mitarbeiter durch professionelles Zutrittsmanagement. Mit der Akkreditierung von ticketorganizer planen, organisieren und steuern Sie alle Personengruppen, Zonen und Bewegungsströme einfach und zuverlässig.
Jederzeit reagieren
Unser Akkreditierungssystem ist cloud-basiert und ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden jederzeit und überall den Zugang.
Individuelle Layouts
Alle Kontaktpunkte, vom digitalen Anfrageformular bis zu den Badges, können im individuellen Design gestaltet werden.
Prozesse verknüpfen
Verbinden Sie die Akkreditierung mit praktischen Prozessen, um Informationen an bestimmte Dienstleister weiterzugeben.
“Unser Akkreditierungssystem ermöglicht uns
eine schnelle und benutzerfreundliche Erfassung sowie Administration
der für uns wichtigen Daten.”
Simon Ertl, CEO Graustein Events (Woodstock der Blasmusik)
ZONEN
Schaffen Sie klare Strukturen
Um ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten, teilen Sie Ihr Veranstaltungsgelände in unterschiedliche Zonen ein und vergeben dazu entsprechende Zutrittsberechtigungen an die diversen Rollen. Sollten Sie im Nachgang eine zeitliche Abfolge der Eintritte rekonstruieren wollen, so können Sie diese über unser System abrufen.
ROLLEN
Berechtigungen verwalten
Erstellen Sie Rollen und weisen Sie einzelne Personen diesen zu. Durch Gruppierungen können Sie eine Vielzahl von Dienstleistern oder Gästen zusammenfassen und gesammelt verwalten. Alle Rollen sind auf einen Klick filterbar – gezielte Aktionen können dadurch schneller umgesetzt werden.
MOBILE FIRST
Nutzungsrate erhöhen
Vereinfachen Sie Ihre Akkreditierung mit ticketorganizer. Unsere Systeme sind nach dem Mobile-First-Ansatz konzipiert und ermöglichen Ihren Kunden einen schnellen und unkomplizierten Akkreditierungsabschluss auf allen Endgeräten. Separate Anmeldungen für die Akkreditierung werden somit vermieden.
ABFRAGEFORMULAR
Hospitality vereinfacht
Allergien oder das gebuchte Hotel – erfassen Sie alle benötigten Daten von akkreditierten Personen um Gästeprozesse individuell anzupassen. Die abgefragten Parameter können pro Rolle abgestimmt und automatisch weitergeleitet werden – beispielsweise das gewählte Menü an den Caterer.
Kommunizieren Sie über WhatsApp, Telegram,
Facebook Messenger oder Signal mit Ihren Mitarbeitern.
DESIGN
Der Kreativität keine Grenzen setzen
Bei uns stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen Ihre Akkreditierungen individuell zu gestalten. Egal ob Sie Ihre eigene CI in den Vordergrund stellen oder im Design zwischen Personengruppen unterscheiden. Vom Formular bis hin zum Badge lassen sich alle Kontaktpunkte nach Ihren Wünschen gestalten.
DRUCK
Akkreditierungsausgabe vor Ort
Verabschieden Sie sich von vorgedruckten Akkreditierungen und bürokratischen Verwaltungsaufgaben am Eventgelände. Mit ticketorganizer scannen Sie einfach Akkreditierungsbestätigungen oder Sie suchen mit Hilfe von Namen oder Rolle und drucken ausstehende Akkreditierungen vor Ort aus.
MESSAGING
Kunden immer auf dem aktuellen Stand halten
Kontaktieren Sie Ihre Kunden sobald ein Prozess abgeschlossen wurde (beispielsweise die Freigabe der Akkreditierung) mittels manuellem oder vorgefertigten Text. Selbstverständlich können Nachrichtenvorlagen an Gruppen angepasst werden und das benutzte Medium (SMS oder E-Mail) je Zielgruppe variieren.
API
Integrierte Prozesse dank Schnittstellen
Nutzen Sie unsere API und verknüpfen Sie Ihre bestehenden Systeme mit ticketorganizer um wertvolle Routinen am Leben zu erhalten oder externe Dienstleister (z.B. Cashless Payment) an unser System anzubinden. Ihre Daten können Sie selbstverständlich auch jederzeit manuell exportieren.
HISTORIE
Geschichten nachvollziehen
Rufen Sie mit einem Klick den aktuellen Status der Akkreditierung auf und verfolgen Sie die gesamte Historie Ihres Kunden. Der Status kann von Eingereicht, Freigegeben, Abgelehnt, Gedruckt bis hin zu Ausgegeben nachvollzogen werden. Für völlige Kontrolle bestimmen Sie welcher Ihrer Mitarbeiter den Status verändern darf.
AKKREDITIERUNG ESSENTIALS
ABFRAGEFORMULAR
Welche Kundendaten abgefragt werden und in welcher Form bestimmen Sie.
GESETZESKONFORM
Wir arbeiten DSGVO konform um Ihre Kundendaten zu schützen.
HARDWARE
Keine Sorge um die Technik – wir haben die richtigen Partner.
