ZAJIŠTĚNÍ MAXIMÁLNÍ BEZPEČNOSTI NA AKCI

AKREDITACE

Zvyšte bezpečnost své akce pomocí profesionální správy přístupu. Díky akreditaci ticketorganizeru můžete snadno a spolehlivě plánovat, organizovat a řídit všechny skupiny osob, zóny a toky pohybu.

jederzeit reagieren_3000x3000

Reagujte rychle

Náš akreditační systém je na bázi cloudu, takže k němu máte vy i vaši klienti přístup kdykoli a kdekoli.

Individuelle Layouts_3000x3000

Individuální design

Všechny kontaktní body od digitálního poptávkového formuláře až po identifikační průkazky si můžete vytvořit podle svého designu.

Prozesse verknüpfen_3000x3000

Provázání procesů

Nabízíme propojení akreditace s praktickými postupy sdílení informací s konkrétními poskytovateli služeb.


“Náš akreditační systém umožňuje

rychlý a uživatelsky přívětivý způsob zaznamenávání a správy dat, která jsou pro nás důležitá.”

 

 


Simon Ertl, generální ředitel Graustein Events

ZÓNY

Vytvoření přehledných struktur

Chcete-li zajistit vysokou úroveň zabezpečení, rozdělte si místo akce na různé zóny a přiřaďte jednotlivým zónám přístupová oprávnění. Pokud chcete dodatečně rekonstruovat chronologickou posloupnost vstupů, můžete ji získat prostřednictvím našeho systému.

ROLE

Administrace oprávnění

Vytvářejte role a přiřazujte k nim jednotlivé osoby. Prostřednictvím seskupení můžete spojit velký počet poskytovatelů služeb nebo hostů a spravovat je společně. Všechny role lze filtrovat kliknutím na tlačítko – cílené akce tak můžete provádět rychleji.

MOBILE FIRST

Vyšší míra využití

Zjednodušte si akreditaci pomocí ticketorganizeru. Naše systémy jsou navrženy v souladu s přístupem mobile-first a umožňují vašim zákazníkům rychle a snadno provést akreditaci na všech koncových zařízeních. Tímto způsobem se lze vyhnout samostatným zápisům do rejstříku pro akreditaci.

FORMULÁŘ PRO DOTAZY

Zjednodušené pohostinství

Alergie nebo rezervovaný hotel – zadejte všechny požadované údaje o akreditovaných osobách a přizpůsobte procesy pro hosty. Požadované parametry lze sladit podle rolí a automaticky je předat – například vybrané menu dodavateli stravy.

Komunikujte se svými spolupracovníky prostřednictvím aplikací WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger nebo Signal.

MESSAGING

DESIGN

Kreativitě se meze nekladou

Umožníme vám individuální návrh akreditací. Nezáleží na tom, zda chcete do popředí umístit vlastní CI nebo v rámci designu odlišit skupiny osob. Všechna kontaktní místa, od formuláře až po visačky, si můžete navrhnout podle vašeho přání.

TISK

Akreditace na místě

Rozlučte se s předtištěnými akreditacemi a byrokratickými administrativními úkony na místě konání akce. Pomocí aplikace ticketorganizer můžete jednoduše naskenovat potvrzení o akreditaci nebo vyhledávat podle jména či role a vytisknout zbývající akreditace přímo na místě.

MESSAGING

Informujte zákazníky o aktuálním stavu

Kontaktujte své zákazníky, jakmile je proces dokončen (například vydání akreditace), pomocí manuálních nebo předdefinovaných textů. Šablony zpráv lze samozřejmě přizpůsobit skupinám a použité médium (SMS nebo e-mail) se může lišit podle cílové skupiny.

API

Integrované procesy díky interface

Využijte naše rozhraní API a propojte své stávající systémy s ticketorganizerem, abyste zachovali hodnotu svých rutinních postupů nebo připojili externí poskytovatele služeb (např. bezhotovostní platby) k našemu systému. Data můžete samozřejmě kdykoli exportovat i manuálně.

HISTORIE

Zaznamenávání změn stavu

Jedním kliknutím vyvoláte aktuální stav akreditace a můžete sledovat celou historii klienta. Status akreditace lze sledovat od – Podané, Vydané, Odmítnuté, Vytištěné až po Vydané. Pro úplnou kontrolu si sami určíte, kdo z vašich zaměstnanců může stav změnit.

NÁLEŽITOSTI AKREDITACE

Formular_3000x3000

FORMULÁŘ PRO DOTAZY

Sami určujete, které údaje o zákaznících a v jaké formě budou požadovány.

DSGVO_3000x3000

PRÁVNÍ PŘEDPISY

Pracujeme v souladu s GDPR, abychom ochránili údaje vašich zákazníků.

Hardware_3000x3000

HARDWARE

S technologií si nedělejte starosti – máme ty správné partnery.

Společně k úspěchu!

Společně k úspěchu!
Nechejte se od nás inspirovat nebo kontaktujte náš tým pro společný brainstorming!

Průvodci
Kontaktní podpora